Todos creemos que conocemos Excel pero realmente pocos saben la enorme cantidad de cosas que se pueden hacer con este programa de hojas de cálculo. Algo tan simple como una operación matemática puede realizarse de distintas maneras en Excel, pero todas con el mismo resultado. En esta guía te traemos todos los trucos, consejos y tips para que le saques todo el provecho a este poderoso software.
Existen varias maneras de realizar operaciones básicas en Excel. Supongamos que debemos calcular las horas invertidas estudiando Excel cada semana, como en la imagen de abajo:
La forma más fácil de sumar las horas es haciendo clic en la celda B11, después en el botón AutoSum, en la esquina superior derecha y presionar Enter. Esta función escribe automáticamente la fórmula de suma para todos los valores que se encuentran arriba de la celda seleccionada. Si haces clic en el triángulo junto a AutoSum, puedes cambiar la fórmula de suma para calcular promedios y otras operaciones.
No obstante, la manera más efectiva de calcular es haciendo uso directo de las formulas en Excel. Existe una infinidad de ellas, pero estas son las más básicas:
Para sumar los valores de la imagen de arriba, haz clic en la celda donde quieres que aparezca el resultado (en este caso B11) y escribe =SUMA(B4:B10) o =SUM si usas Excel en inglés. Esto quiere decir que se sumarán todos los valores entre las celdas B4 y B10. También puedes escribir =SUMA
Excel, curiosamente, no cuenta con una fórmula para restar. Para ello, haz clic en la casilla donde quieres que aparezca el resultado y escribe = seguido de las casillas que quieres restar separadas por el signo de resta. Por ejemplo, en el caso de primera imagen: =B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10.
Para multiplicar el valor de las celdas, usa el símbolo de asterisco. Por ejemplo: =B4*B5*B6*B7*B8*B9*B10.
Para dividir se usa la raya, por ejemplo: =B4/B5
Para calcular el promedio entre varios valores, escribe =PROMEDIO(B4:B10).
Existen varias maneras de calcular porcentajes en Excel. Supongamos que tuviste un ingreso de $100.000, de los cuales invertiste $20.000 y quieres saber qué porcentaje representa esa inversión. En la imagen de abajo solo tendrías que dividir B2 entre A2. Esto te dará como resultado 0.20. Ahora solo debes seleccionar la celda C2 y hacer clic en el símbolo de porcentaje en el menú superior.
Ahora bien, si lo que quieres es calcular, digamos, el 12% de esos $100.000, la fórmula sería mucho más fácil: =A2*12%.
Si quieres calcular el número de días entre dos fechas, escribe =DIAS, seguido del número de las dos celdas donde se encuentran las fechas. Por ejemplo, en la siguiente imagen, la fórmula sería =DIAS(B3,B2).
Para generar un número aleatorio usa la fórmula ALEATORIO.ENTRE y escribe una cifra mínima y una máxima. Por ejemplo: ALEATORIO.ENTRE(1,10).