El dictado por voz es una de las funciones más útiles de Microsoft Office. Nos permite reducir considerablemente nuestro tiempo de trabajo ya que solo tenemos que leer lo que queremos escribir en lugar de introducir las palabras nosotros mismos usando en teclado. Dictar en Word usando el micrófono de la computadora es muy sencillo. Sigue estos pasos para maximizar tu producción en el menor tiempo posible.
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Si tienes un micrófono nuevo y todavía no lo has instalado, esto es lo primero que tienes que hacer. Asegúrate de que el dispositivo está conectado a la PC. Haz clic en el botón de Inicio (el ícono de Windows en la esquina inferior izquierda). Luego selecciona Configuración > Sistema > Sonido.
Una vez en la configuración de sonido, haz clic en Entrada > Elegir el dispositivo de entrada y selecciona el micrófono que quieres usar. Y eso es todo. Para probar el micrófono simplemente vuelve a Configuración > Sistema > Sonido. Selecciona Entrada > Probar Micrófono y ponle atención a la barra azul. Esta debería elevarse y descender mientras hablas. Si no se mueve es que no está funcionando bien. Selecciona Solucionar problemas.
De nuevo, ve a Inicio y selecciona Configuración. Esta vez te vas a dirigir a Hora e idioma > Voz. En la sección Micrófono, haz clic en el botón Comenzar y sigue las instrucciones.
Ahora todo lo que tienes que hacer es abrir un documento nuevo en Word, hacer clic en la pestaña Inicio y buscar la herramienta Dictar en la sección Voz, al final de la barra de opciones. Si no te aparece, puedes agregarlo al inicio rápido en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Entre todas las opciones disponibles, busca la sección Voz y agregalo a la lista de comandos más usados. También puedes activarlo presionando la tecla Windows + H.
Para insertar los signos de puntuación u otros símbolos debes mencionarlos explícitamente haciendo uso de la lista de comandos de dictado de Windows. Por ejemplo, para introducir un punto, debes decir “punto” en voz alta. Estos son algunos de los comandos más importantes que tendrás que usar al escribir con micrófono en Word (puedes conseguir la lista completa aquí):
Y muchos más. Además, hay otros comandos para editar el texto, como, por ejemplo:
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